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企业非生产物资采购痛点多?协议商城来助力

浏览:141 次发布时间:2021-03-12


随着信息技术的发展、“互联网+”战略的深入推进,电子化采购作为一种新兴的采购模式,由于其灵活、便利、响应快等特点,日益受到各企业的青睐。同时,由于企业采购,特别是国有企事业单位对于大宗原辅材料或MRO物资、固定资产等物资采购还需要兼顾公开、公正、公平的原则,导致当前企业电子化采购发展转型还面临一些难题。

 

对国有资金占控股或主导地位的依法必须招标项目,《中华人民共和国招标投标法实施条例》已经有了明确的规定。对于“小批量、高频次”非依法必招的的非生产型物资采购,如果依然采取“逢采必招,每采必询”的方式,必然会影响采购效率。而企业采购还需要符合企业内部采购决策制度,现有电商网站B2C模式不能满足企业管理要求!这样的局面应该怎么“破”呢?





优质采作为企业电子化采购探索者、先行者,早在2019年推出“协议商城”,针对企业非生产需求物资采购提出针对性的解决方案,该方案不仅在采购管理上解决了合规的问题,对于企业非生产型物资采购效率提升、推动企业电子化采购转型方面也起到了重要重要。



01

什么是协议商城?




简单来说,协议商城采购是企业通过招标的方式确定一定时间内的物资供应商,签订框架协议约束物资价格及类型。在约束期内,企业直接按框架协议上约束的价格在协议商城上进行物资采购。

通常适用于企业生产经营过程中采购频繁或急需的材料或工具,如劳保办公、消防清洁、生产原料、紧固密封、轴承管件、工具五金等产品。




02

协议商城可以帮助企业实现四点价值



(1)整合供应商资源

企业通过招标或谈判等方式确定供应商后签订协议合同,固定物资单价,约定售后及配送。将母公司及子公司的供应商及供应商物资通过商城集中展示,统一管理,共享供应商资源,极大地整合了供应商资源。


(2)自助采购-选择权下放

在集团型企业或大型企业单位中,基层采购人员在执行采购时往往存在交易周期长、选择性少、不透明的问题。而协议商城模式可以通过集团统一招募供应商,搭建内部采购商城,子公司、分公司或集团下属单位可按需自助选择采购,激发单元活力,并且交易周期可以大幅缩短。协议商城,上架商品向全集团公开,人人都是监督员,可以实现阳光采购。


(3)集中采购-采购权上收

协议商城模式可以将企业采购需求集中,体现集团企业的规模优势,与供应商谈出更好的价格;在定价方面,由集团企业对商品统一定价,集中上架到内部商城,整体执行该价格协议;统一的管理,可以更加精简供应商数量,降低管理成本。

(4)"0"库存化繁为简

协议商城的采购流程类似于现存普遍的电商采购模式,采购员自主下单,物流直配为主,充分利用第三方物流,由供应商将大部分资源直发有采购需求的单位现场。也就是“即需即采,即采即用”,实现储“0” 库存。





03

优质采“协议商城”具体提供哪些服务呢?


 


一、企业采购流程优化
企业在应用“协议商城”之前,商城服务团队会根据企业历年的实际采购情况,帮助企业制定集采目录,让采购物资标准化,集中化。

二、“协议商城”系统架构搭建与落地
商城服务团队将全程协助搭建商城系统、依据企业组织架构设定好采购业务各环节的角色及权限,创建审批流,并指导供应商入驻及上架物资等等各环节。

三、内部商城运维
在协议商城的日常运维中,商城服务团队会根据采购企业提出的需求对商城功能不断优化更新完善,确保使用过程中的稳定,流畅。

四、在线可视化操作,大数据分析决策
除此之外,“协议商城”具备全流程电子化和数据化的优势,订单、收货实现了在线可视化操作,且操作流程可溯源查询。企业还可以通过对订单和物资等相关数据统计与分析,从数据方面分析员工的物资喜好,需求分布,实现企业及分公司、各分厂的降本增效!




 


传统的招标采购模式通过招投标制度和严格规范的采购流程,可以有效监督和管控采购行为。优质采“协议商城”解决方案,利用电子化采购开放、透明和快捷的特点,深入结合企业采购制度,实现了公平与效率的完美融合。对于采购企业来说,协议商城解决了集团和子公司以及供应商之间采购业务流畅运行,财务审计的合规监督,整体采购风险把控等一系列问题。

 

目前,优质采“协议商城”企业电子化解决方案已经实施运行近2年时间,合作了包括铜化集团、华塑股份、皖能集团等一批大型化工能源企业,订单金额突破千万,帮助一大批企业登云采购,实现采购电子化转型。

企业通过电子化的采购方案实施,不仅解决了采购流程长、数字化程度低、可视化程度差等问题,还能够利用协议商城的大数据等技术实现了采购数据分析,提供科学采购决策的外溢价值。

 

优质采协议商城咨询热线 :

0551-62220029、19956582321


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